Van prio’s tot potloodpushups: zo blijf je productief op het werk

Op 20 juni is het World Productivity Day. Het ideale moment om te werken
aan je productiviteit op de werkvloer – op kantoor en op je thuiswerkplek.
Want soms lijkt het dagelijkse leven wel een eindeloze stroom aan taken,
die allemaal tegelijk om je aandacht vechten. Dat kan overweldigend zijn.
Hoe kun je zo productief mogelijk zijn zonder extra stress te creëren voor jezelf? Enkele praktische tips.

Begin en eindig de dag met een ritueel

De eerste 10 minuten na het wakker worden hebben een grote invloed op het verloop van je dag. Met een dagelijks ochtendritueel – een combinatie van gezonde gewoontes – kan je zowel je lichaam als je geest klaarstomen voor een werkdag vol energie en productiviteit.

Hoe? Met een offline ochtend. Vermijd de snooze-knop, hydrateer je lichaam met een glas water en doe enkele stretchoefeningen om je bloedsomloop te stimuleren. Neem een douche, zorg voor een gezond ontbijt en lees (als jouw ochtendroutine dat toelaat) iets inspirerend.
Een boek, een magazine, een scheurkalender met motiverende citaten … Zolang het maar niet op een scherm staat.

En ’s avonds? Meer van dat! Een avondritueel – zonder telefoon – bereidt je voor op een goede nachtrust. Leg je kleren voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, lees een boek, drink een kop (cafeïnevrije) thee of warme melk …
 

Zorg voor een optimale thuiswerkplek

Werk je (vaak) thuis? Probeer om ook dan je ochtend- en avondritueel te volgen, zodat je de structuur van een ‘normale’ werkdag behoudt. Kleed je alsof je naar kantoor zou gaan – dat is beter voor je productiviteit dan je pyjama of een comfortabele trainingsbroek. Kies, indien mogelijk, voor een thuiswerkplek in een aparte (en mooi opgeruimde) kamer, zodat je je werk ’s avonds letterlijk kan afsluiten.

Plaats je bureau liefst in de buurt van een raam, zodat je je werkplek goed kan verlichten en verluchten – dat doet wonderen voor je productiviteit. Woon je in een drukke buurt met veel straatlawaai? Investeer dan in een degelijke noise-cancelling hoofdtelefoon.

Plan volgens je energiepeil

Bepaal aan het begin van je werkdag je prioriteiten voor die dag. Plan vervolgens je dagindeling op basis van de energieniveaus van het menselijke bioritme. Door je taken op deze manier te plannen, kan je je productiviteit doorheen de dag maximaliseren.

  • Voormiddag (8u-12u): hier is je concentratie het grootst. Gebruik dat tijdvak dus voor complexe dossiers en moeilijke beslissingen.
  • Vroege namiddag (12u-16u): je energiepeil is na de lunch een pak lager. Dan kan je je richten op eenvoudige administratie en routinewerk.
  • Late namiddag (16u-18u): je energieniveau stijgt weer – ideaal voor meetings, telefoontjes etc.

Wisselwerken werkt

Langdurig zitten is slecht voor je productiviteit en je gezondheid in het algemeen. Regelmatige beweging, daarentegen, zorgt voor meer concentratie en energie, een betere vetverbranding, sterkere spieren en minder rugklachten.

Maar hoe kan je meer bewegen op de (thuis)werkvloer? Probeer alvast om elk half uur van houding te wisselen. Ga je glas water bijvullen, sta recht tijdens een telefoontje of meeting, gebruik de lunchpauze voor een wandeling … Apps en tools zoals Big Stretch Reminder, Workrave en Rise&Recharge geven je een extra geheugensteuntje.

 

Houd je ogen in het oog: oefeningen voor vermoeide ogen

  1. Focus veranderen: Houd je duim 25 cm van je gezicht. Focus 15 seconden op je duim, dan 15 seconden op een object in de verte. Herhaal dit vijf keer.
  2. 20-20-20: Kijk elke 20 minuten gedurende 20 seconden naar een object dat 6 meter (20 feet) verderop staat.
  3. Het oneindigheidsteken (∞): Concentreer je op een punt 3 meter voor je. Teken met je ogen 30 seconden lang een omgekeerde acht rond dit punt. Wissel daarna van richting.
  4. Potloodpushups: Houd een potlood op armlengte voor je ogen en breng het langzaam naar je neus tot je ‘dubbel’ ziet. Beweeg dan het potlood terug naar het beginpunt. Herhaal 20 keer.

Conclusie

Er zijn verschillende eenvoudig toepasbare manieren om je productiviteit op de werkvloer te verhogen. Een offline ochtend- en avondritueel, een optimaal ingerichte thuiswerkplek, een planning die is afgestemd op het menselijke bioritme, regelmatig rechtstaan … Deze eenvoudige tips helpen je productiviteit te verbeteren zonder je te overweldigen.

Wil jij graag (meer) investeren in het welzijn van je medewerkers?

Neem dan gerust contact met ons op via het onderstaande formulier.

Vink hieronder aan dat je geen robot bent. Zo weten wij dat jouw bericht geen spam is.